הפקת אירועים עסקיים - איך לבחור את הפרפורמנס הנכון לאירוע שלכם?

כל מי שמכיר את התחום, יודע שהפקת אירועים עסקיים אינה עניין של מה בכך, שכן לכל מרכיב בפרויקט צריכה להיות נגיעה אל הסיבות והמטרות המיוחדות של האירוע. את המלאכה המוקפדת הזו יש להחיל גם בחירת הפרפורמנס הנכון, שיכול לעשות את כל ההבדל בין אירוע פושר להתרחשות מרהיבה ובלתי נשכחת.

אצלנו ביעל די הפקות מצויים כל הידע והכלים הנדרשים להפקת פרפורמנס אומנותיים, המותאמים באופן מלא לכל סוג של אירועי חברה, לכל תחום במשק, לכל קונספט מבוקש ובכל מקום.

אילו שיקולים קיימים בעת בחירת מופע לאירוע עסקי?

בעת בחירת מופע עבור אירוע עסקי צריך בשורה ארוכה של שיקולים. ראשית, יש להגדיר מסגרת תקציב עבור תכני האירוע והמופעים שיהיו בו, וכך להבין באילו מופעים אפשר לבחור בתוך מסגרת זו, ומה לא בא בחשבון.

כמו כן, יש להבין אם מעוניינים במופע מרכזי, שיכול להיות למשל מופע אורות או מופע אש, או שמא יותר מתאימים מיצגים ודמויות שטח לאירועים שיהיו פזורים לאורך כל האירוע או בחלקים ממנו. בנוסף, יש לתכנן מופע המותאם לגודל האירוע וכמות האנשים שמוזמנים אליו, מותאם גם לתנאי השטח כמו אולם סגור או בחוץ, וגם לשעה ביום או בערב, לתשתיות הקיימות ועוד.

חשוב מאוד שהמופעים עצמם יתכתבו עם הקונספט של האירוע ויתרמו להעברת המסרים שלו, בין אם מדובר באירוע השקה, אירוע קידום מכירות, אירוע של עובדי החברה וכדומה. בתור שכזה, המופע צריך להתאים גם לאופיים של המוזמנים, בין אם מדובר על הפקת אירועים לחברות הייטק, לצוותי מורים, לחברות פיננסיות וכיוצא בזאת.

דוגמאות להתאמת פרפורמנס לאופי של אירוע עסקי:

כאמור, לכל אירוע עסקי נדרש פרפורמנס שונה, כפי שניתן לראות בדוגמאות הבאות:

• חברת הייטק- אירוע עסקי לחברת הייטק יכול לשלב מופעי אור דיגיטליים עם חזות טכנולוגית עתידנית ומתקדמת, השמה דגש על מוצרי החברה ומציגה את הלוגו שלה.

• אירועי חג- כדאי שאירוע עסקי בחגים ישלב בין אלמנטים של החברה לאלמנטים של החג. למשל, מופעים בסוכות יכולים לשלב אלמנטים של טבע, למופעים בחנוכה יתאימו אלמנטים של אשף ואילו מופעים בפורים יכולים לשלב שלל דמויות שטח צבעוניות ומיוחדות.

• אירוע השקה- באירוע השקת מוצר חדש ניתן לשלב מופעים הקשורים לעולם של המוצר המושק, בין אם הוא קשור לאיכות חיים, טכנולוגיה חדישה, כושר, בריאות, טבע ועוד.

• אירוע חברה- אירוע עבור עובדי החברה יותאם לאופי העובדים בעסק ולקונספט הכולל. למשל, באירוע למשפחות החברה ניתן לשלב דמויות שטח אינטראקטיביות היוצרות קשר עם הילדים, או לשלב מופעי אש שידהימו וישלבהו את הקהל הצעיר והמבוגר כאחד.

למידע נוסף אודות בחירת נכונה של פרפורמנס ומיצגים לאירועים עסקיים, צרו עימנו קשר בטלפון 0547609149